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邮件转换器-轻松将邮件转换为各类文档格式-专业版

2022-12-20 实用工具 0
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邮件转换器-轻松将邮件转换为各类文档格式

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可帮助您在电子邮件客户端(Outlook、Thunderbird 等)之外以与处理 PDF、DOC 或文本文件相同的方式管理电子邮件。让您可以:

 

  • MSG 或 EML转换为PDF、PDF/A、DOC、XLS、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、EML、MSG、PST文件。
  • 可以提取附件并将​​其放入同一文件夹或新文件夹中。将附件转换为 DOC、PDF、TIFF、JPEG、HTML、TXT。
  • 非常适合电子发现和信息自由请求。
  • 通过友好的用户界面或直接通过命令行转换电子邮件。
  • 有选择地导出您选择的电子邮件字段:发件人、收件人、日期、主题或正文。更多独特的选择..

您也可以在这里下载 MailStyler 邮件模板编辑器

邮件转换器-功能

将来自多个来源的电子邮件转换为多种格式。
  • Total Mail Converter 不仅支持 MSG,还支持 EML、EMLX 甚至 MIM 作为源文件。
  • 输出文件类型包括 DOC、PDF、RTF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MSG、PST。
  • 不需要 Outlook或任何其他附加库。与其他程序不同,用户不需要指定创建原始邮件文件的程序。
快速批量转换 - 同时转换多封电子邮件。
  • 批量转换电子邮件。您可以一次转换数百个文件夹。
  • 您可以将软件设置为监视指定的文件夹并根据您的方案设置转换到达的电子邮件。
使用我们的 2 级过滤过滤您要处理的电子邮件。
  • 如果您只想转换您选择的特定电子邮件,邮件转换器 提供了一个方便的过滤器选项。它可以按发件人、主题或特定日期范围内的收据过滤您的电子邮件。
  • 此外,邮件转换器可以通过邮件正文中的关键字过滤电子邮件。
高安全性选项 - 保护您的输出 PDF 文件。
  • 有时,可能需要以加密状态保存您的文档。邮件转换器让您可以完全控制打开 PDF 的权限,包括允许收件人使用它们的方式(查看、编辑、打印、填写表格等)
  • 使用您的数字签名签署文件。
有用的数据保存选项 - 仅转换电子邮件中的必要数据。
  • 邮件转换器有一个独特的选项 - 它可以只转换您真正需要的电子邮件部分例如,您可以只转换发件人 + 正文字段,不包括日期、主题和收件人字段。
  • 您可以选择包括附件详细信息以显示原始电子邮件已附加文件。
  • 如果需要,该应用程序可以在输出文档 中包含RFC-822 标头
  • 邮件转换器提供了一个特殊选项:“不从 Internet 加载图像”。因此,如果电子邮件包含一些图像链接,程序将跳过它们,从而节省您的时间和流量。
  • 该应用程序维护文件夹结构。
各种文件命名和日期保存选项 - 轻松组织您的输出文件。
  • 邮件转换器使用您设置的任何模板为每个输出文件添加一个新名称。您可以创建任何描述性名称,以您喜欢的任何顺序组合主题、发件人、日期和其他数据。此外,您可以为文件名添加一个计数器,以便于文件排序。
  • Sharepoint 兼容的名称选项将确保不支持的符号不会添加到文件名中。
  • 您可以选择清除主题的前缀(RE、FWD 等)。
  • 邮件转换器将使您的日期戳保持完整。或者,它可以将所有电子邮件切换为UTC(协调世界时),以便更轻松地对在不同时区收到的电子邮件进行分类。
独特的输出文件格式选项指定文件的外观。
  • 邮件转换器可以将页眉和页脚应用于输出文件,因此您可以将日期、时间、计数器或任何文本添加到文档中。
  • 页面计数器支持“第 X 页”和“第 X 页,共 Y 页”。如果您不希望系统在每个新文件夹处重新开始,您可以从任何编号开始枚举并检查顺序编号。
  • 合法用户可以轻松地将bates 标记到电子邮件中,从而使电子发现和制作变得非常容易。
  • 将您的徽标、二维码或任何图像水印添加到输出文件。
  • 邮件转换器将帮助您调整生成文件的外观。您可以使用任何内部方案或您自己的外部 CSS 方案。
  • 从 4 种预定义配色方案中进行选择:经典、现代、简约、优雅。
  • 将 MSG 保存为 DOC?邮件转换器可以应用其他设置来产生出色的输出。根据您的需要指定纸张尺寸和方向,并选中适合页面选项。
  • 使用此电子邮件转换器,您可以将电子邮件合并为一个多页 PDF 或 TIFF 文件。
  • 支持PDF/A标准。
多种附件保存选项 - 选择如何保存附件。
  • 附件可以作为原始文件类型保存到同一文件夹或新文件夹中。
  • 可以提取压缩的附件。
  • 邮件转换器允许您在标题(附件信息)中显示的电子邮件摘要中 包含对附件的引用。
  • 当您转换带有附加图像的电子邮件时,图像可以嵌入到输出文件中。如果图像附件太大而不适合您的目标文档,该应用程序会将它们缩小到更易于管理的大小以适合您的页面。
  • 嵌入式附件可以放在电子邮件正文之前或之后。
  • 如果您的电子邮件有其他电子邮件附件,它们也可以根据您的设置进行转换和重命名。
  • 您可以重命名附件,包括邮箱名称或对应邮箱的计数器,让您始终知道哪个附件属于哪个邮箱。
即使对于初学者也易于使用 - 享受清晰的用户友好界面。
  • 邮件转换器以清晰易懂的界面为傲,并为初学者提供了提示。
  • 您不必将文件上传到程序。文件浏览器集成到邮件转换器中,您可以按任何内存文件夹并查看其中包含的文件。

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